Para pedir uma cotação de confecção de roupas precisa, envie conjuntamente a especificação da peça, as unidades por modelo e cor, a distribuição de tamanhos, a identidade da marca, a embalagem e os requisitos de entrega. Marque os detalhes em aberto para que o fabricante informe as premissas usadas no preço.
A RFQ, sigla de request for quotation, é a solicitação de cotação preparada pelo comprador. A cotação é a resposta do fornecedor. Uma resposta útil identifica o produto e o pedido cotados, os serviços incluídos, as cobranças separadas e as decisões pendentes. Este checklist ajuda a preparar a solicitação e a verificar se propostas concorrentes cobrem o mesmo escopo.
O guia atende marcas, atacadistas e equipes de compras que preparam um pedido personalizado. Ele organiza a solicitação e a leitura da resposta; desenvolvimento detalhado de modelagem, cálculo de MOQ e aprovação de amostras continuam sendo decisões próprias. Para acompanhar o fluxo completo, veja o processo de fabricação OEM e ODM.
Defina o pedido e a etapa da cotação
Use um código de modelo e uma data de revisão na solicitação, nos desenhos, na tabela de medidas e nas artes. Informe se deseja uma estimativa inicial de desenvolvimento ou uma cotação com especificações confirmadas. Uma foto de referência pode iniciar a conversa, mas não define composição do tecido, medidas da peça, construção interna ou embalagem.
Descreva o escopo: você comprará uma peça disponível com aplicação de marca, adaptará um modelo existente ou desenvolverá uma nova roupa a partir da própria especificação? A comparação de fornecedores private label explica por que essas alternativas podem gerar propostas diferentes.
Anexe apenas os arquivos vigentes. Liste-os na mensagem, incluindo a identificação da amostra física quando houver. Marque as versões anteriores como substituídas. Se a referência ainda precisa ser transformada em medidas e instruções de construção, use o guia de conversão de uma peça de referência em especificação antes de tratá-la como padrão aprovado.
Checklist de RFQ: o que enviar ao fabricante
Preencha uma linha para cada requisito. “Fornecedor deve propor” é um status útil quando você precisa de apoio no desenvolvimento; um campo vazio não informa a intenção. Mantenha os arquivos técnicos anexados a esse resumo do pedido.
| Campo da RFQ | Informação do comprador | Se ainda estiver indefinido |
|---|---|---|
| Produto e referência | Categoria, código do modelo, revisão, vistas de frente e costas e detalhes | Identifique quais detalhes de construção precisam de desenvolvimento |
| Quantidade | Unidades por modelo e cor e depois por tamanho; separe pedido de previsão | Peça um cenário declarado, sem presumir desconto por um volume indefinido |
| Tecido | Malha ou tecido plano, composição, GSM-alvo, referência de cor, acabamento e amostra física disponível | Peça uma proposta de material identificada e registre a premissa do preço |
| Caimento e construção | Medidas da peça, método, tolerâncias, costuras, gola, bolsos, fechamentos e forro quando aplicável | Marque medidas e construções ausentes como trabalho de desenvolvimento |
| Personalização | Arquivo de arte, processo, dimensões acabadas, posições e referências de cor | Pergunte qual processo foi proposto e qual aprovação física será necessária |
| Etiquetas e embalagem | Arquivos de etiquetas e tags, posições, formato de embalagem e dados de variantes ou códigos de barras | Peça mínimos de componentes e cobranças de preparação separados |
| Amostras | Finalidade, tamanhos, quantidade, materiais, marca e escopo de revisão | Pergunte quais componentes serão provisórios e como os definitivos serão aprovados |
| Qualidade | Tolerâncias de medida, critérios de execução e escopo de inspeções ou ensaios | Acorde método e base de aceitação antes de confiar em “qualidade verificada” |
| Prazo | Data da amostra e chegada necessária, distinguindo aprovação de expedição | Peça premissas de materiais, aprovações e transporte |
| Base comercial | Moeda, destino e condição de comércio solicitada, se conhecida | Peça escopo de entrega, cobranças e exclusões da proposta |
Quando houver inspeção por amostragem, defina tamanho da amostra, limites Ac/Re e tratamento de lotes reprovados antes de aprovar a cotação.
Em uma polo, gola, vista e logotipo pertencem ao projeto junto com o tecido do corpo. Em uma jaqueta, especifique separadamente tecido externo, forros do corpo e das mangas, fechamentos e eventual enchimento. Use referências reais de produtos NOVITA para identificar o caminho do desenvolvimento; uma imagem de catálogo é um ponto de partida, não uma especificação técnica completa.
Deixe decisões pendentes e alternativas visíveis
Dê a cada requisito indefinido um responsável e um ponto de aprovação. Por exemplo: tecido “aguardando proposta do fornecedor”, arte “arquivo do comprador pendente” e embalagem “premissa de cotação a confirmar”. O fornecedor deve identificar a opção usada na estimativa e explicar o que falta resolver para que ela se torne base de produção.
Exemplo ilustrativo de polo: você escolheu a aparência do piquê, mas não composição ou gramatura. Solicite uma especificação proposta e uma revisão da amostra de tecido. Se houver uma segunda opção, mantenha-a em linha separada, com suas próprias premissas de preço. Não a compare diretamente com a especificação confirmada de algodão de outro fornecedor apenas porque ambas dizem “piquê”.
Exemplo ilustrativo de jaqueta: a referência tem zíper frontal, mas forro e puxador são desconhecidos. Peça uma proposta-base e alternativas separadas. Identifique os componentes que precisam de aprovação física e se seus mínimos de compra afetam o pedido. São exercícios de decisão, não pedidos de clientes nem evidência de um preço cotado.
Use um registro curto de decisões abertas
O quadro abaixo é ilustrativo. Substitua as entradas pelas decisões do seu projeto e mantenha-o junto da revisão da RFQ.
| Requisito | Status | Base para cotar | Próxima aprovação |
|---|---|---|---|
| Tecido do corpo da polo | Proposta do fornecedor necessária | Nomear estrutura, composição e GSM; separar alternativas | Comprador avalia a amostra proposta e confirma o material |
| Logotipo no peito | Arte do comprador pendente | Informar processo, dimensões e posição considerados e cobranças provisórias | Comprador fornece o arquivo final e aprova o resultado físico |
| Forro da jaqueta | Alternativa solicitada | Cotar forro-base e alternativa como opções separadas | Comprador escolhe e confirma a opção na amostra |
| Embalagem individual | Confirmado | Referenciar especificação e dados de variantes acordados | Revisar amostra da embalagem e dados antes de liberar o lote |
Uma proposta não é aprovação. Registre a opção escolhida e a data de aprovação. Quando a escolha mudar a peça ou seu custo, peça uma cotação revisada.
Mantenha previsões separadas da quantidade com que você pode se comprometer. Pergunte como o MOQ é contado e se tecido, etiquetas ou aviamentos exclusivos geram mínimos próprios de compra. Liste essas condições mesmo quando a quantidade de roupas já tiver sido aceita.
Peça uma resposta que possa ser conferida
A cotação deve identificar a revisão da sua RFQ e a base de materiais e construção escolhida. Um preço ligado a desenho antigo ou substituto sem identificação não pode ser conferido contra o projeto vigente.
- Escopo da peça: especificação de material, personalização, etiquetas, embalagem e base de quantidade; substituições e exclusões devem aparecer.
- Cobranças separadas: desenvolvimento de amostras, revisões, arte ou preparação, ensaios, inspeção, courier e eventual saldo de compra mínima. Pergunte o que está incluído e o que seria cobrado novamente em uma reposição.
- Cronograma: etapas de desenvolvimento e produção, condições de início, disponibilidade de materiais e aprovações. Separe conclusão na fábrica de chegada necessária ao destino.
- Condições comerciais: moeda, validade da cotação, etapas de pagamento, entidade contratante e responsabilidades de entrega cotadas.
- Decisões abertas: cada premissa, quem precisa resolvê-la e se a cotação deve mudar quando ela for alterada.
Se houver uma regra Incoterms®, registre a regra, o porto ou local nomeado e a edição. A orientação da ICC sobre Incoterms® 2020 explica essa identificação. Só o país de destino não descreve o escopo completo; pergunte quais despesas de frete e destino estão incluídas.
Resolva as diferenças antes de ordenar os preços
As diferenças hipotéticas abaixo mostram o que perguntar em seguida. Não contêm preços cotados nem dados de clientes.
| Diferença entre propostas | Por que a comparação está incompleta | Próxima pergunta do comprador |
|---|---|---|
| Uma inclui etiquetas; outra diz “marca cobrada à parte” | Os preços de roupa abrangem componentes diferentes | Peça a ambas a mesma especificação de etiqueta, tag e embalagem, com preço |
| Uma propõe outro tecido | O preço pode representar outra peça | Mantenha o substituto como alternativa e peça especificação exata e amostra de aprovação |
| Uma informa prazo de produção; outra, data de chegada | Os cronogramas medem etapas diferentes | Peça condições de aprovação, conclusão na fábrica, expedição e escopo de entrega separados |
| Apenas uma inclui revisões da amostra | As taxas podem comprar quantidades diferentes de trabalho | Confirme serviços incluídos, escopo das revisões e cobranças por mudanças adicionais |
Resolva essas diferenças antes de negociar o preço da roupa. Quando material, quantidade ou marca mudar, envie a solicitação revisada e peça uma cotação vinculada a ela. A aprovação da amostra deve identificar a especificação final e as mudanças comerciais. Mantenha componentes pendentes visíveis até serem acordados.
Copie este modelo de solicitação de cotação
Substitua os campos entre colchetes e exclua o que não se aplica. É um modelo em branco para o comprador, não uma cotação real ou caso de cliente. Anexe os arquivos técnicos em vez de deixar detalhes essenciais de construção apenas na conversa. Se a documentação ainda estiver sendo montada, use primeiro o checklist de preparação da ficha técnica para não enviar a RFQ com campos sem definição.
Assunto: RFQ — [código do modelo / categoria] — [quantidade] — revisão [data]
Olá, equipe NOVITA,
Por favor, avaliem os documentos anexos [ficha técnica / imagens de referência / dados da amostra] e cotem o projeto abaixo. Precisamos de [estimativa inicial de desenvolvimento / cotação com especificações confirmadas]. Identifiquem premissas e informações ausentes antes de tratar a solicitação como finalizada.
Produto: [categoria e descrição da peça]. Arquivos vigentes: [nomes e datas de revisão]. Alterações em relação à referência: [lista].
Distribuição do pedido: [modelo], [cor/referência], [unidades]. Grade: [tamanho e unidades]. Previsão de reposição, se houver: [manter separada do pedido confirmado].
Material: [estrutura], [composição], [GSM], [acabamento/toque], [referência de cor ou amostra]. Status: [confirmado / proposta do fornecedor necessária].
Caimento e construção: [arquivo de medidas, método e tolerâncias]. Detalhes de gola/forro/fechamento/bolsos: [especificação anexa ou perguntas abertas].
Personalização: [processo], [arquivo de arte], [dimensões acabadas], [posições] e [cores]. Identifiquem qualquer mudança de processo proposta.
Etiquetas e embalagem: [arquivos, componentes, posições, embalagem individual, códigos de barras e requisitos de caixa]. Separem cobranças de preparação ou compra mínima.
Qualidade: [critérios de execução, medidas, inspeções e ensaios]. Identifiquem o que está incluído e o que precisa de confirmação separada.
Amostras: [finalidade, tamanhos e quantidade]. Informem taxa, trabalho incluído, escopo das revisões, courier e componentes provisórios.
Prazo: amostra necessária até [data]; mercadoria precisa chegar até [data]. Destino: [país, cidade/porto e ponto de entrega]. Dependências de aprovação: [lista].
Solicitação comercial: [moeda e escopo de entrega solicitado]. Se houver regra Incoterms®, informem [regra, local/porto nomeado e edição]. Confirmem etapas de pagamento e validade da proposta.
Decisões abertas: [item, responsável e ponto de aprovação]. Cenários alternativos a cotar separadamente: [opção A / opção B].
Na resposta, referenciem esta revisão da RFQ e apresentem o preço da peça com itens incluídos, exclusões, cobranças de desenvolvimento/preparação, base do MOQ e premissas de prazo. Identifiquem mudanças necessárias à viabilidade. Avaliaremos as decisões restantes antes da aprovação da amostra ou do lote.
[Nome do comprador, empresa e contatos]
Envie a RFQ à NOVITA e confira a resposta
Verificação ilustrativa de quantidade em um projeto NOVITA: o MOQ padrão de produção personalizada é de 100 peças por modelo e cor. Em um pedido com várias cores ou tamanhos, envie a distribuição desejada e peça confirmação das quantidades viáveis, incluindo mínimos separados de material ou aviamentos.
Se a solicitação partir de uma calça carpinteiro, inclua as dimensões dos bolsos utilitários e da alça. Para calças casuais com pregas, identifique profundidade da prega, posição da cintura e medidas-alvo para que o preço corresponda à construção pretendida.
Em uma cargo utilitária de ripstop, identifique a especificação do tecido, os reforços e a construção dos bolsos. Para uma calça de sarja com caimento relaxado, especifique toque da sarja, medidas e acabamento. São premissas de cotação diferentes, mesmo que ambas sejam descritas como calças casuais.
A NOVITA fornece moda masculina casual em projetos OEM, ODM e private label. Comece pelo escopo de fabricação e pelas informações do fornecedor e depois envie referência e distribuição do pedido. O MOQ personalizado padrão é de 100 peças por modelo e cor, com a distribuição de tamanhos confirmada na cotação. O desenvolvimento de amostras geralmente leva 7–15 dias após a confirmação de tecido, medidas, construção e acabamento; revisões e transporte por courier são considerados separadamente. Confirme o escopo e o cronograma para a peça que deseja comprar.
Na página de contato da NOVITA, preencha nome, sobrenome, e-mail e telefone/WhatsApp e cole a solicitação em “Messages / Questions”. Liste os anexos disponíveis e pergunte como compartilhá-los se o formulário não tiver campo de upload. Também é possível enviar a RFQ e os arquivos para [email protected] ou iniciar a conversa pelo WhatsApp.
Quando a resposta chegar, confira primeiro modelo e revisão, base de quantidade e premissas de material. Resolva as pendências em um registro escrito. Se a peça acordada diferir do projeto inicial, atualize a especificação e obtenha a base comercial revisada antes de prosseguir. Mantenha cotação final, arquivos aprovados e aprovação de amostra ligados à mesma revisão do projeto.
Escolha uma categoria para preparar sua RFQ
Inclua referência ou ficha técnica, tecido e gramatura desejados, tamanhos, quantidades, marca, destino e prazo necessário. Escolha uma categoria para revisar os modelos antes de enviar:
Envie os detalhes do projeto para cotação. A NOVITA confirmará o MOQ aplicável, os requisitos de amostragem e a proposta para a sua especificação.
